Quelques conseils pour faire face à la crise (sans garantie)

1. Recherchez des gains de rentabilité en réduisant vos coûts :
   
   
   • faites la chasse aux gaspillages et aux temps perdus pour rien ou pas grand-chose ;
   • supprimez les frais inutiles ou de confort, réduisez les non indispensables.
   
   
2. Améliorez l’organisation et la productivité de votre entreprise :
   
   
   • repensez la planification de votre travail de manière à ne plus avoir de coups de feu toujours coûteux et avoir le meilleur personnel au bon moment ;
   • améliorez le processus de vos travaux ou chantiers et la qualité de vos outils de travail, y compris dans le domaine administratif (nous pouvons vous aider dans ce domaine).
   
   
3. Préservez vos activités :
   
   
   • répondez à la pression sur les tarifs en proposant un contrat gagnant-gagnant, comme une prise en charge de la livraison par le destinataire ou une accélération des règlements ;
   • refusez tout allongement des délais de paiements : la loi a fixé le délai maximum à 45 jours fin de mois ou 60 jours date de facture ;
   • demandez systématiquement des acomptes à la commande correspondant au coût des matériaux (de 25 à 40 % selon les métiers) ;
   • si vous envisagez un investissement, financez le par un emprunt pour garder votre trésorerie et faites-nous établir un prévisionnel pour vérifier sa rentabilité et son incidence sur votre équilibre à moyen terme.
   
   
4. Surveillez la rentabilité de vos chantiers et de vos clients :
   
   
   • mettez en place (ou faites-nous établir) un tableau de bord mensuel de suivi du résultat incluant toutes les charges y compris le personnel ;
   • calculez et vérifiez régulièrement les marges par produits, par clients, par chantiers ;
   • éliminez sans regret les produits/clients/chantiers non rentables ou ajustez vos tarifs ou vos coûts
   • ensuite repensez votre processus de production et adaptez strictement vos produits et services à la demande, la sur-qualité est peu visible et coute cher.
   
   
5. Accélérez votre facturation et vos rentrées de trésorerie :
   
   
   • facturez dès la livraison, le jour même, automatisez votre facturation afin de la faire plus vite et mieux ;
   • améliorez vos rentrées de trésorerie en imposant un délai de paiement et en le faisant respecter ;
   • pour les retardataires, faire des relances systématiques et régulières et transmettre le dossier au contentieux dès la fin du 1er mois de retard (nous avons des modèles à vous fournir).
   
   
6. Positivez la crise :
   
   
   • préparez-vous sur le plan psychologique à affronter la morosité ambiante et ne vous laissez pas gagner par le découragement : l’avenir est difficile mais nullement compromis ;
   • surveillez les changements en cours et saisissez toutes les occasions profitables : c’est peut-être le moment de voir plus grand ou de transmettre votre entreprise ;
   • n’oubliez pas que c’est vous le « boss » qui prenez les décisions : ne vous laissez pas influencer par des considérations qui n’ont rien à voir avec l’entreprise ;
   • enfin, réfléchissez avant d’agir, demandez conseil, …… à votre expert-comptable, indépendant et compétent, le mieux placer pour vous aider.
   
   

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